Projektphasen

Verwaltungs- und Vertriebsprozesse

Die Betriebsberatung beleuchtet die auftragsbezogenen Prozesse in Verwaltung und Vertrieb (z. B. Machbarkeit, Angebotskalkulation, Angebotserstellung, Auftragsannahme, Materialeinkauf…) und die Erstellung der notwendigen Arbeitspapiere.

Ziel der Beratung ist, dass die komplexen betrieblichen Abläufe geklärt, standardisiert und praxisnah dargestellt werden. Zudem sollen bisher nicht oder mangelhaft durchgeführte Prozesse (z.B. Angebotskalkulation, Machbarkeitsanalyse, Auftragsprüfung, Terminverfolgung…) integriert werden. Die Arbeit wird klar delegiert, so dass jeder Mitarbeiter wissen wird, was er jeweils zu tun hat und die Geschäftsleitung sicher ist, dass alle Prozesse ihrer Bedeutung entsprechend und vollumfänglich stattfinden.

Nach einer kurzen Betriebsbegehung unter Berücksichtigung der bisher verwendeten internen Dokumente werden die aktuellen Abläufe und Verantwortlichkeiten skizziert und Mängel erfasst.

Anschließend werden alle Abläufe überprüft und diskutiert. Der sich jetzt ergebende Workflow wird so herunter gebrochen und dargestellt, dass er für jeden Mitarbeiter mit seiner spezifischen Tätigkeit logisch und nachvollziehbar wahrgenommen wird. Zudem wird festgelegt, welche Prozesse von der PPS/ERP-Software unterstützt werden und welche interne Formulare oder Dokumente notwendig sind.

Beratung für Werkzeugbau, Formenbau und Teilefertiger